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個人情報保護方針

　株式会社インキュベート・ジャパン（以下、「当社」）は、最新のＩＴ技術を活用した情報システムを提供することによって多くの企業の経営革新をサポートしています。こうした中、当社はお客様および当社に関わる方すべての個人情報について、適正に取り扱うことが重要な社会的責務であると認識し、以下の方針に基づいて個人情報を保護し、尊重することといたします。
本保護方針は、当社が保有する個人情報を適切に管理運用するために、遵守すべき基本的事項を定めたものです。

適切な情報管理の徹底
当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざんおよび漏洩に対し、適切な予防ならびに是正に関する措置を講じます。また、全ての役員および従業員に対し個人情報の取扱いについての教育を行ない、その適切な管理に努めます。
取得目的とその範囲内での利用
当社は個人情報を取得するときには、その取得目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。この個人情報はご本人の同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越えた利用、提供を行いません。ただし、次に示すいずれかに該当する場合は、本人の同意を不要とします。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
利用等の制限と管理
当社は保有する個人情報を守秘し、同意を得た取得目的の範囲あるいは法令・規範に基づく要請の範囲を越える取扱いを行なわないよう、適切に管理します。
同意を得た取得目的の範囲に基づき、個人情報を第三者に提供する場合には、その第三者に対し契約により適切な管理を義務づけます。
法令・規範の遵守と継続的改善
当社は個人情報に関する法令・規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善します。
苦情・相談および開示請求への対応
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談がある場合、また当社が開示等の要求に応じることができる権限を有する個人情報について、ご本人（または代理人の方）から個人情報の開示等の要求がある場合は、下記窓口にて適切かつ迅速に対応いたします。

窓口名：株式会社インキュベート・ジャパン　総務部
窓口責任者：個人情報保護管理者　木村
TEL.03-5496-3270
FAX.050-3730-2168

制定日：2007年2月10日
改訂日：2012年11月1日

株式会社インキュベート・ジャパン
代表取締役　木　村　繁　之

個人情報の取り扱いについて

　個人情報の保護に関する法律に基づき、以下の事項について公表いたします。

個人情報の利用目的について
1-1 当社が保有する皆様の個人情報の利用目的は次のとおりです。

（1）イベントに参加された皆様に関する個人情報

連絡、イベントの関連情報のご提供

（2）当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

①連絡、情報のご提供及び採用選考

②入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善

（3）当社へお問い合わせいただいた方に関する個人情報

当該お問い合わせ内容の確認、回答のために利用するものとします。

（4）当社へ来社される方に関する個人情報

当社のセキュリティの確保のために利用するものとします。

（5）当社が明示した利用目的にご同意いただいた上で取得した個人情報

その利用目的のために利用するものとします。

なお、お客様から直接書面にて記載された個人情報をお預かりする場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。
ただし、次の場合は除きます。

(1) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2) 利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当社の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

(3) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(4) 取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

1-2 外部への委託
業務処理などのためお預かりした個人情報を外部委託することがあります。
個人情報の第三者提供について
当社は、お客様から取得いたしました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

(1) 法令に基づく場合

(2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(5) 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

(6) 合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報が提供される場合

(7) 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき。
「開示等の求め」に応じる手続きについて
当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

（1）開示等の求めの申し出先

窓口名：株式会社インキュベート・ジャパン　総務部
窓口責任者：個人情報保護管理責任者　木村

（2）開示等の求めに関するお手続き

①当社所定の申請書

お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式を郵送いたします。

・利用目的の通知の場合：「開示対象個人情報利用目的通知請求書」

・開示の場合：「開示対象個人情報開示請求書」

・訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合：「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記窓口までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

（3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

  ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞

      本人の委任状（原本）

  ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し

      戸籍謄本

      住民票（続柄の記載されたもの）

      その他法定代理権の確認ができる公的書類

  ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し

      後見登記等に関する登記事項証明書

      その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

      運転免許証

      パスポート

      健康保険の被保険者証

      住民票

      住民基本台帳カード

（4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

      1回のお求めにつき1000円
　　    （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）
「苦情」の受付窓口について

個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申出ください。

株式会社インキュベート・ジャパン　総務部
窓口責任者：個人情報保護管理者　木村
電話：03‐5496‐3270
FAX ：050‐3730‐2168

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